SMG PIXIS propose depuis plus de 25 ans des solutions pour les industries des arts graphiques, du cartonnage et de l’emballage. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e)
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
Mission :
Sous l’autorité du président et du responsable de service le/la Assistant(e) de Direction sera chargé(e) des missions suivantes :
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Saisie Flux achat et Ventes
- Gestion et expédition des pièces détachées
- Rédaction du compte rendu des réunions
- Gestion du Planning
- L’employée est tenue de présenter un rapport hebdomadaire du travail effectué.
- Relances clients
- Suivi des commandes fournisseurs
- Gérer l’agenda du responsable,
- Préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions,
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
Compétences :
- Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations- Savoir utiliser les logiciels de traitements de texte, s’adapter à de nouveaux logiciels
- Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et méthode
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Organisation, rigueur, réactivité
- Bon sens relationnel
- Formation(s) exigée(s) : Bac +2 ou + 3
Horaires :
- Lieu du poste : En présentiel.
- Du lundi au vendredi : repos le week-end
- Période de travail de 8 Heures : Travail en journée
- Expérience assistant de direction: 5 ans (Requis)
Prêt(e) à rejoindre l’aventure ? Il ne reste plus qu’à envoyer votre candidature en quelques clics !
CV et lettre de motivation à:
Téléphone: +33 (0)1 64 23